ETIKOS KOMISIJOS NUOSTATAI

PATVIRTINTA

NGS konferencijos nutarimu

2025 m. sausio 25 d.  

ETIKOS KOMISIJOS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

  1. Etikos komisijos nuostatai reglamentuoja Etikos komisijos (toliau – Komisija) sudarymą, tikslus, uždavinius ir funkcijas, jos darbo organizavimą, sprendimų priėmimą ir jų įforminimą, Komisijos narių teises, pareigas, atsakomybę ir kitus su Komisijos veikla susijusius klausimus.
  2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos valstybės politikų elgesio kodeksu, šiais nuostatais ir kitais NGS konferencijos teisės aktais.
  3. Komisija laikosi pagarbos žmogui ir valstybei, teisingumo, sąžiningumo, skaidrumo ir viešumo, padorumo, pavyzdingumo, nesavanaudiškumo, nešališkumo ir atsakomybės principų.

II SKYRIUS

KOMISIJOS TIKSLAS, UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

  • Komisijos tikslas – plėtoti demokratinį valdymą, didinti visuomenės pasitikėjimą NGS, skatinti narių atsakomybę už savo elgesį, veiklą ir atskaitomybę visuomenei.
  • Komisijos uždavinys – užtikrinti, kad nariai laikytųsi Lietuvos Respublikos valstybės politikų elgesio kodekso principų ir kitų teisės aktų reikalavimų.
  • Komisija atlieka šias funkcijas:

6.1. prižiūri, kaip NGS nariai laikosi Lietuvos Respublikos valstybės politikų elgesio kodekso, Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo, Reglamento, kitų teisės aktų, reglamentuojančių NGS narių veiklą ir elgesį, reikalavimų;

6.2. analizuoja NGS narių nedalyvavimo NGS, jos komitetų ir komisijų posėdžiuose priežastis, taip pat NGS įstatų, pareigų nevykdymo priežastis;

6.3. tiria ir priima sprendimus dėl NGS narių veiklos atitikties NGS įstatams, Lietuvos Respublikos valstybės politikų elgesio kodekso, Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo, kitų teisės aktų, reglamentuojančių NGS narių veiklą ir elgesį, nuostatoms;

6.4. nagrinėja NGS narių, bendruomenės ir kitų organizacijų atstovų siūlymus ir pastabas dėl NGS narių veiklos skaidrumo;

6.5. analizuoja NGS valdymo organų pareigų nevykdymo priežastis;

6.6. teikia NGS Konferencijai ir/ar NGS valdybai pasiūlymą priimti sprendimą NGS nario įgaliojimų nutraukimo, jeigu šis NGS narys yra pažeidęs įstatus;

6.7. Etikos komisija savo iniciatyva teikia NGS nariams rekomendacijas dėl NGS įstatų  įgyvendinimo;

6.8. NGS narių ir savo iniciatyva teikia NGS valdybai rekomendacijas dėl NGS įstatų įgyvendinimo.

III SKYRIUS

KOMISIJOS SUDARYMAS IR JOS DARBO ORGANIZAVIMAS

              7. Komisija sudaroma NGS konferencijos sprendimu. Komisijos nariais gali būti NGS asocijuoti nariai, nariai.

              8. Komisijos pirmininkų tampa NGS konferencijoje daugiausiai balsų gavęs asmuo.

              9. Komisijos pirmininku gali būti renkamas nepriekaištingos reputacijos NGS narys.

                10. NGS narys, pretenduojantis būti išrinktų Komisijos nariu, privalo užpildyti NGS konferencijos patvirtintos formos deklaraciją, joje pateikdamas duomenis dėl atitikties nepriekaištingos reputacijos reikalavimams. Ši deklaracija pateikiama NGS konferencijai prieš balsavimą.

              11. Komisijos posėdžiams pirmininkauja Komisijos pirmininkas

              12. Pagrindinė Komisijos darbo forma – posėdis. Posėdis laikomas teisėtu, jei jame dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių.

              13. Komisijos posėdis šaukiamas Komisijos pirmininko iniciatyva pagal poreikį. Visi Komisijos sprendimai priimamai posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko arba posėdžio pirmininko balsas.

14. Komisijos posėdis gali vykti fiziškai ir/ar nuotoliniu būdu.

15. Komisijos ir kiti posėdžio dalyviai prie nuotoliniu (mišriuoju) būdu vykstančio posėdžio iš anksto nurodytu vaizdo konferenciniu ryšiu turi jungtis savo vardu ir pavarde ir prieš diskutuodami prisistatyti. Posėdžio metu Komisijos nario įrenginyje privalo būti įjungta vaizdo kamera. Komisijos narys turi užtikrinti, kad posėdžio metu joks pašalinis asmuo nesinaudos jo įrenginiu.

16. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir protokolą rašęs asmuo.

17. Komisijos posėdžių laikas, būdas ir darbotvarkė skelbiami NGS interneto svetainėje ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio. Apie posėdžių laiką ir būdą Komisijos nariams turi būti pranešta ir sudaryta galimybė susipažinti su posėdžio medžiaga ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną.

18. Komisijos posėdžio darbotvarkė dėl svarbių priežasčių gali būti keičiama posėdžio metu, jei už tai balsuoja dauguma posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių.

19. Komisijos narys iki posėdžio darbotvarkės patvirtinimo ar  prieš pradedant Komisijos posėdyje svarstyti klausimą, dėl kurio kyla interesų konfliktas, privalo (žodžiu arba raštu) informuoti Komisijos narius apie esamą interesų konfliktą, pareikšti apie nusišalinimą ir, jeigu Komisija pareikštą nusišalinimą priima, jokia forma nedalyvauti toliau svarstant šį klausimą. Komisija savo valią dėl pareikšto nusišalinimo išreiškia balsuodama. Balsavimo rezultatai pažymimi posėdžio protokole. Komisija gali motyvuotu sprendimu, vadovaudamasi Etikos komisijos patvirtintais kriterijais, pareikšto nusišalinimo nepriimti ir įpareigoti Komisijos narį dalyvauti toliau svarstant šį klausimą.

20. Komisijos  pirmininkas:

20.1. planuoja ir organizuoja Komisijos darbą ir atsako už jai pavestų funkcijų vykdymą;

20.2. sudaro Komisijos posėdžio darbotvarkę, šaukia Komisijos posėdžius ir ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio praneša apie tai Komisijos nariams;

20.3. pirmininkauja Komisijos posėdžiams ir pasirašo Komisijos posėdžio protokolus, kitus dokumentus, susijusius su Komisijos veikla;

20.4. kontroliuoja Komisijos pasiūlymų ir sprendimų pateikimą NGS konferencijai,  Valdybai ir kitoms institucijoms ir įstaigoms;

20.5. apie Komisijos atliktą tyrimą ir priimtą sprendimą praneša asmeniui, pateikusiam skundą Komisijai, asmeniui, dėl kurio yra priimtas sprendimas;

20.6. atstovauja Komisijai NGS Konferencijoje ir kitose institucijose, įstaigose ir organizacijose arba įgalioja tai daryti kitus Komisijos narius, pritarus Komisijai;

20.7. prireikus duoda pavedimus kitiems Komisijos nariams.

21. Komisijos sprendimai įforminami protokolu.

22. Komisijos dokumentai yra saugomi pas Komisijos pirmininką iki kadencijos pabaigos ir perduodami naujai išrinktam Komisijos pirmininkui.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

23. Komisijos narys turi teisę:

23.1. siūlyti Komisijai svarstyti klausimus, susijusius su NGS nario veikla;

23.2. siūlyti kviesti į Komisijos posėdžius reikiamus asmenis;

23.3. ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio susipažinti su numatomų svarstyti klausimų rengimo dokumentais ir kita reikalinga informacija.

24. Komisijos narys privalo:  

24.1. deklaruoti savo interesus, susijusius su svarstomu klausimu, ir nuo jo svarstymo nusišalinti;

24.2. dalyvauti Komisijos posėdžiuose. Jei Komisijos narys negali atvykti į posėdį, jis apie tai, nurodydamas neatvykimo priežastis, turi iš anksto pranešti Komisijos  pirmininkui;

24.3. laikytis konfidencialumo principo ir saugoti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jis susipažino atlikdamas savo funkcijas, nebent tokia informacija būtų vieša pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus. Pareiga saugoti asmens duomenų paslaptį galioja ir pasibaigus narystei Komisijoje. Komisijos nariai turi pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą (priedas) iki išrinkimo į komisijos narius.

25. Komisija turi teisę:

25.1. Lietuvos Respublikos valstybės politikų elgesio kodekso nustatyta tvarka ir terminais tirti NGS narių  ir/ar susijusių asmenų elgesį;

25.2. kreiptis į kitas įstaigas ar organizacijas su prašymu pateikti išvadas ir kitokią reikiamą medžiagą;

25.3. kviesti į savo posėdžius NGS narius bei kitus asmenis;

25.4. naudotis NGS priklausančiomis techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis;

25.5. kitas NGS įstatuose nustatytas teises.

26. Komisijos sprendimai yra vieši ir turi būti skelbiami NGS interneto svetainėje.

27. Po kiekvieno Komisijos posėdžio gali būti parengiamas pranešimas visuomenės informavimo priemonėms. Pranešimą raštu arba žodžiu gali pateikti tik Komisijos pirmininkas ar Komisijos įgaliotas jos narys ir tik tokį, kokį įgaliojo pateikti Komisija.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

28. Komisija yra atskaitinga NGS konferencijai.

29. Komisija sudaroma ir naikinama, jos sudėtis keičiama, jos nuostatai tvirtinami, keičiami ir pripažįstami netekusiais galios NGS Konferencijos sprendimu.

30. Komisijos sprendimai gali būti skundžiami NGS Konferencijai.

____________________________

Etikos komisijos nuostatų

priedas

 

(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)

 

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

_________Nr.

(data ir numeris)

Vilnius

Aš, ____________________________________________________________________,

(Etikos komisijos nario (-ės) vardas ir pavardė)

suprantu, kad Etikos komisijos veikloje susipažinsiu su asmens duomenimis, kurie negali būti atskleisti, perduoti neįgaliotiems asmenims arba institucijoms.

Patvirtinu, kad esu susipažinęs (-usi) su Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

Pasižadu:

saugoti asmens duomenų paslaptį;

            asmens duomenis tvarkyti tik teisėtais tikslais;

            asmens duomenis tvarkyti tik tokios apimties, kuri būtina jiems tvarkyti ir Etikos komisijos nario funkcijoms atlikti.

            Žinau, kad:

asmens duomenys trečiosioms šalims teikiami tik įstatymų nustatytais atvejais ir tvarka;

už neteisėtą asmens duomenų atskleidimą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus.

                                               _____________                              _________________________

                                                        (parašas)                                            (vardas, pavardė)

________________________